Davetiye Hazırlama l Ücretsiz Online Davetiye Nasıl Hazırlanır?

Kimileri için düğünün yaklaşmasıyla birlikte düğün davetiyesi seçmek neşeli bir heyecan olurken kimileri içinse tam bir sorun olur. Sadece düğün veya nişan olarak düşünmeyin, her türlü etkinlik için bir davetiye gerekli olacaktır. Doğum günleri, konferanslar, partiler veya iş toplantıları... Etkinliklerinizi planlarken iyi tasarlanmış bir online davetiyenizin olması, işlerin gidişatını belirleyebilir ve davetlileri RSVP (LCV - Lütfen Cevap Veriniz) bildirimi yapmaya yönlendirebilir.

Online davetiye nedir? Online veya dijital davetiye geleneksel davetiyelerin elektronik bir versiyonudur. Online davetiye hazırlamak belirli bir etkinliği duyurmak ve katılımcıları bilgilendirmek için en etkili yollardan biridir.

Bu makalede, kendi online davetiyenizi ücretsiz bir şekilde nasıl hazırlayacağınıza dair adımlar da dahil olmak üzere, online davetiyeler hakkında bilmeniz gereken bilgileri anlatacağız.

• Davetiye Nasıl Yapılır?

• Davetiye Hazırlarken Dikkat Edilmesi Gerekenler

• Online Davetiyenin Avantajları

• Davetiye Hazırlama (Sıkça Sorulan Sorular)

İpucu: Etkinliğinizi daha oluşturmadınız mı? Wix ile bir etkinlik web sitesi oluşturup kitlenizle hem yüz yüze hem de online olarak bağlantı kurabilirsiniz. İsterseniz biletli isterseniz LCV'li etkinlikler oluşturabilirsiniz. Bir e-posta kampanyası başlatarak katılımcıları takip edebilir ve yönetebilirsiniz. Ek olarak, web sitesi nasıl kurulur öğrendikten sonra Wix Owner uygulamasını kullanarak doğrudan telefonunuzla e-posta, cep telefonu mesajı veya sosyal medya üzerinden konukları davet edebilirsiniz.

Davetiye Nasıl Yapılır?

Davetiye tasarlamak gözünüzde büyümesin. Sizin için davetiye hazırlama sürecini 4 adımda inceledik. Aşağıdaki adımları uygulayarak kolayca ücretsiz online davetiyeler oluşturabilirsiniz.

1. Online davetiye şablonunuzu seçin

2. Tüm bilgileri ekleyin

3. İlgi çekici görsellerle süsleyin

4. Gönderin

01. Online davetiye şablonunuzu seçin

Online davetiye tasarlarken, etkinliğinizin türüne uygun bir stil seçmek önemlidir. Davetiyenin tasarımı etkinliğinizin atmosferini yansıtmalıdır. Renk seçimi, font kullanımı ve görsel unsurlar etkinliğinize özgü bir atmosfer oluşturacak şekilde düzenlenmelidir.

Davetiyenizde paylaşmak isteyeceğiniz bilgiler etkinlik türünüze bağlı olarak değişecektir. Misafirlerinize bilmeleri gereken tüm bilgileri (tarih, saat, yer ve diğer detayları) vermek için önceden hazırlanmış bir davetiye şablonunu kullanabilirsiniz. Örneğin, aşağıdaki popüler online davetiye şablonlarından birini seçin:

• Düğün davetiyesi şablonları

• Kutlama sitesi şablonları

• Müzik ve etkinlik sitesi şablonları

• Konferans ve seminer şablonları

• Etkinlik mekanı site şablonları

02. Tüm bilgileri ekleyin

Çevrimiçi davetiyenizi kişiselleştirin ve konuklarınıza detaylı bilgi verin:

• Bir LCV formu oluşturun: Wix kontrol panelinizdeki Etkinlikler sekmesine gidin, Kayıt sekmesine tıklayın ve formunuzu etkinliğinize uyarlayarak düzenleyin. Misafirleri LCV'ye teşvik etmek için kayıt formunu özelleştirebilirsiniz. Örneğin, bir etkinliğe ev sahipliği yapan bir şirketseniz ve bütçenize uyuyorsa, LCV gönderecek ilk 100 misafire indirim veya ücretsiz içecek teklif edebilirsiniz.

• İçerik: Resmi etkinlikler için resmi ifadeler kullanın (örn; “Sizleri içtenlikle davet ediyoruz...”). Resmi olmayan etkinlikler için gündelik bir dille yazın (örn; “Eğlenceli bir gece geçirmek için bize katılın...”). Etkinlikten neler bekleneceğine dair kısa bir açıklama ekleyin. Hedef kitlenize ya da davetlilerinize hitap eden, organizasyonu yansıtan bir dil ve üslup kullanın. “LCV” veya “Hemen kaydolun” gibi harekete geçirici mesajlarla davetiyeyi tamamlayın.

• Harici bağlantılar kullanın: Mekana veya etkinlik alanınızın online yorumlarına bağlantılar ekleyin. Canlı performans gösterecek müzisyenler olacaksa, onların müzik web sitelerine bağlantı verin veya şarkı listelerini paylaşarak insanların önceden bir fikir edinmesini sağlayın. İşle ilgili bir etkinliğe ev sahipliği yapıyorsanız, her konuşmacının LinkedIn profili veya kişisel web sitesine bağlantı vermeyi unutmayın. Ayrıca başka türden sanatçılarınızın kişisel veya sosyal medya sayfaları gibi çeşitli web sitesi türlerine bağlantı verebilirsiniz.

03. İlgi çekici görsellerle süsleyin

• Fotoğraf ekleyin: Şablonunuzu seçtikten sonra misafirlerinizi LCV yapmaya ikna etmek için davetiye tasarımınıza yaratıcılık katın. Davetiye tasarlarken ilgi çekici görseller, tema ve yormayan bir arka plan seçin. Mekanın, sanatçıların veya ikram hizmetlerinin fotoğraflarını ekleyin. Örneğin bir düğün web sitesine kişisel bir dokunuş eklemek için nişanlınızla resimlerinizi ekleyebilirsiniz. Detaylı bilgi için Düğüne Uygun Web Sitesi Oluşturma kılavuzumuza göz atabilirsiniz.

• Harita ve yol tariflerini ekleyin: Online davetiyenize bir Google Haritası ekleyerek konuklarınızın etkinliğinize kolayca gelebilmesine yardımcı olun. Araç park bilgileri ekleyin. Misafirleriniz mekana toplu taşıma araçlarıyla gelecekse, en yakın duraklardan mekana giden yol tarifini yazın.

04. Gönderin

Daveti yayınlayıp misafirlerinize göndermeden önce, tüm bağlantıların düzgün çalışıp çalışmadığını ve tüm bilgilerin doğru olup olmadığını son bir kez kontrol edin. Online davetiyeniz hazır olduğunda Wix Owner uygulamasını kullanarak konukları e-posta, cep telefonu mesajı veya sosyal medya üzerinden davet edin. Bu şekilde davetliler, web siteniz üzerinden LCV yapabilecekleri bir bağlantı alırlar.

Konuklara davetiye göndermek için e-posta pazarlama araçları da kullanabilirsiniz. Kontrol panelinizdeki Etkinlikler sekmesine gidin, “Davetli Listesi” sekmesine ve ardından kayıtlı misafirlere “E-posta Pazarlama Gönder” seçeneğine tıklayın. Davetiyeleri e-postayla gönderirken konu satırını abonelerinize özel olarak kişiselleştirebilirsiniz. Detaylı bilgi için E-posta Pazarlamasyla Davet veya Promosyon Gönderme sayfamızı inceleyebilirsiniz.

Davetiye Hazırlarken Dikkat Edilmesi Gerekenler

Etkileyici bir online davetiye oluşturmak, ayrıntılara dikkat etmeyi ve etkili iletişim kurmayı gerektirir. İşte ilgi çekici bir online davetiye hazırlamanıza yardımcı olacak bazı püf noktaları ve ipuçları:

• Doğru Dil Kullanımı: Davetiyenizde uygun ve doğru bir dil kullanın. Özensiz veya düşüncesiz yazı stillerinden kaçının ve hedef kitleniz için doğru tonu bulun.

• Okunabilirlik: Yazı fontu ve boyutu, davetiyenin okunabilirliğini etkiler. Basit ve anlaşılır yazı stilleri tercih edilmelidir.

• Kişiselleştirme: Daha ilgi çekici hale getirmek için online davetiyenizi kişiselleştirin. Daha anlamlı bir etki için içeriği belirli bir etkinliğe ve kitleye göre uyarlayın.

• Mobil Uyumluluk: Etkinliğiniz için bir web sitesi kurdunuz. Peki, telefonda görüntüleniyor mu? Online davetiyenizin mobil cihazlara uyumlu olmasına dikkat edin. Davetiyenizin mobil görünümü olması, misafirlerinizin herhangi bir cihazdan rahatça erişebilmesini sağlar.

• Çekici Tasarım ve Renk Uyumu: Online davetiyenizin tasarımına özen gösterin. Görsel olarak çekici unsurlar kullanın ve çekici hale getirmek için genel estetiği göz önünde bulundurun. Tasarıma ilgiliyseniz iyi birer fotoğraf düzenleme programı ve video düzenleme programı kullanabilirsiniz.

Bu püf noktaları, yaratıcılık ve kullanıcı dostu bir online davetiye platformu ile birleştiğinde, kalıcı bir etki bırakan davetiyeler oluşturmanıza yardımcı olacaktır.

İpucu: Düzenli aralıklarla etklinler düzenlemeyi planlıyorsanız veya fitness eğitmeni, kuaför salonu gibi hizmet sektöründe çalışıyorsanız online randevu programımız sizin için ideal. ​Randevularınızı, ödeme girdi çıktılarınızı, varsa çalışanlarınızı, müşterilerinizi veya misafirlerinizi, hatırlatıcılarınızı ve daha fazlasını tek bir yerden yönetebilirsiniz. Randevu planlayıcı, takvim yönetimi, kişiselleştirilebilen telefon uygulaması ve daha birçok araçtan yararlanabilirsiniz.

Online Davetiyenin Avantajları

Online davetiyeler, LCV'lerinizi toplayarak, etkinlik detaylarını davetlilerle paylaşmanızı ve etkinliğinizle ilgili bir topluluk oluşturarak plan yapmanızı kolaylaştırır. Diğer avantajlar bazı şunlardır:

• Maliyet Tasarrufu: Dijital davetiyelerin gönderimi, kağıt davetiyeler gibi geleneksel davetiyelere göre çok daha uygun maliyetlidir. Posta ücretleri ve kağıt, baskı, ve zarf masraflarından tasarruf edebilirsiniz.

• Sürdürülebilirlik: Dijital davetiye göndermek, etkinliğinizi tanıtmanın çevre dostu bir yoludur. Dijital olarak gönderilen davetiyelerin postada kaybolma riski de yoktur.

• Zaman verimliliği: Yalnızca birkaç tıklama ile her duruma uygun bir etkinlik web sitesi şablonuyla online bir davetiye hazırlayabilirsiniz. Misafirinizi davet ettikten sonra, örneğin tarih, saat veya yer gibi değişiklikler olması durumunda bilgileri güncellemeniz gerekirse, davetlileriniz bu yeni detayları anında, otomatik olarak görecektir.

• Özelleştirilebilir: Çevrimiçi davetiyeler, etkinliğinizin özelliklerine uyacak şekilde kişiselleştirilebilir (renk, fotoğraflar, vb.). Davetiyelerinizi misafirler için kayıt defteri, Hikayemiz bölümü ve Bize Ulaşın gibi daha fazla sayfa içerecek şekilde de oluşturabilirsiniz.

İpucu: Özel organizasyonlar için katılımcıların sizinle bağlantıda kalmalarını ve etkileşimlerini devam ettirmelerini sağlayacak bir üye alanı ekleyebilirsiniz. Ziyaretçiler ayrıca etkinlik sitenizde kendi hesaplarını oluşturabilir ve başka kimlerin katılacağını görebilir.

Davetiye Hazırlama (Sıkça Sorulan Sorular)

Ücretsiz davetiye tasarlamak mümkün mü?

Ücretisiz davetiye tasarlamak mümkün. Kolayca etkileyici davetiyeler oluşturmak için bu yazıda bahsettiğimiz adımları uygulayabilirsiniz. Kendinize ücretsiz online davetiye tasarlamanız için kullanıcı dostu arayüzü ve geniş şablon seçenekleri ile Wix, davetiye hazırlamanıza ve etkinliğinizi yönetmenize yardımcı olacaktır.

Davetiyelere kendi resmimi ekleyebilir miyim?

Kesinlikle evet! Davetiye tasarımınızda resimlerinize ek olarak; video, ses ve birçok farklı dosya türleri ekleyerek kişiselleştirebilirsiniz. Medyanızı eklemek için: Davetiye tasarım sayfanızda solda bulunan “+” butonuna tıklayarak eklemek istediğiniz medya türünü seçin ve sürükleyip bırakarak sayfanıza yerleştirin. Desteklenen dosya formatlarından bazıları: Görseller (JPG, PNG, GIF, JPEG, GIF...), Videolar (AVI, MPEG, MPG, MPE, MP4...), Vektörler (SVG), Saydam videolar, 3D tasarımlar (.gltf, .glb).

Bir davetiyeye hangi bilgiler girilir?

Bir davetiyede bulunması gereken başlıca bilgiler şunlardır:

• Etkinliğin adı

• Etkinliğin tarihi, saati ve yeri

• LCV (katılım) bilgisi

• Kıyafet kuralı (varsa)

• İletişim bilgileriniz

Etkinliğin amacı, teması veya özel talimatlar gibi diğer bilgileri de davetiyenize ekleyebilirsiniz.

Davetiye hangi programla yapılır?

Davetiye tasarlamak için en popüler programların bazıları Adobe Illustrator ve Photoshop'tur. Tasarım alanında uzman değilseniz kişiselleştirebildiğiniz şablonlar sunan internet program ve platformlarını tercih edebilirsiniz. Wix ile bir davetiye sitesi oluşturabilir veya “davetiye hazırlama” şeklinde bir Google araması yapıp özelleştirebiliceğiniz bir şablon bularak davetiyenizi hazırlamya başlayabilirsiniz.

Davetiye nasıl en düzgün şekilde hazırlanır?

İşte uygun bir davetin nasıl yapılacağına dair bazı ipuçları:

• Kısa ve öz bir dil kullanın. Misafirleriniz davetiyenizdeki tüm bilgileri bir bakışta anlayabilmelidir.

• Profesyonel bir yazı fontu kullanın. Profesyonel bir yazı tipi davetiyenizin daha gösterişli ve dikkat çekici görünmesini sağlayacaktır.

• Davetiyenizi dikkatlice kontrol edin. Yazım ve dilbilgisi hataları davetiyenizin profesyonellikten uzaklaşmasına neden olacaktır.

• Kağıda basılacaksa yüksek kaliteli kağıt kullanın. Kaliteli bir kağıt davetiyenizi ve etkinliğinizi daha özel gösterir.

Davetiye tasarımım bittikten sonra tekrar değiştirebilir miyim?

Online davetiyenin güzelliklerinden biri de istediğiniz zaman değişiklik yapabiliyor olmanız. Davetiyenizi güncellemek için Wix hesabınıza giriş yapın, siteleriniz arasından davetiye sitenizi seçin ve düzenlemeye başlayın.

Standart davetiye boyutu nedir?

Standart davetiye boyutu 13x18cm’dir. (Yaklaşık olarak 5x7 inç.) Ancak başka birçok boyut mevcut olduğundan ihtiyaçlarınıza en uygun boyutu kendiniz seçebilirsiniz.

Rami Mert Kandiyoti

SEO and Content Marketing Specialist