13 Oca 20229 dakikada okunur

Zaman Yönetimi İçin 20 En İyi Uygulama

İş ve özel hayat arasındaki çizgiler her geçen gün daha da bulanıklaşırken zaman yönetimi yapabilmek, her sektörden profesyonel için oldukça önemli bir beceri haline geldi. Teknolojinin hayatımızın her alanında böylesine büyük bir rol oynadığı günümüzde, bir web sitesi kurmaya veya sosyal medyada gezinmeye odaklanırken zamanın nasıl geçtiğini fark etmeniz güçleşebiliyor.

Tüm bu sebeplerden ötürü, kişisel programlarımızı kontrol altında tutabilmek için mücadele ederken yine teknolojiye dönmemiz gerekiyor. Xaman yönetimi tekniklerini düşünürken günlük bazı görevlerinizin devredilmesinin, hızlandırılmasının, otomatik hale getirilmesinin veya muhtemelen göz ardı edilmesinin bir yolu elbette var. Bu bağlamda, zaman yönetimi için üretkenliğinizi artıracak 20 uygulamayı sizler için topladık.

Zaman yönetimi için en iyi uygulamalar:

Ascend by Wix
Evernote
1Password
SaneBox
Siri Shortcuts
Kiwake App
RescueTime
Pocket
Slack
Dropbox
Toggl
Asana
Loop - Habit Tracker
Focus Booster
Noisli
Freedom
Forest App
Headspace
1-3-5 Method
Remember the Milk

İş yönetimi

01. Wix

Müşterilerinizle bağlantı kurmanıza, markanızı tanıtmanıza, satış ve pazarlama görevlerinizin çoğunu otomatik hale getirmenize olanak tanıyan ve bunların hepsini bir arada sunan bir işletme aracı mı arıyorsunuz? Çözüm bizde.

Bu uygulamada o kadar çok özellik var ki ilk önce neyi vurgulayacağımızı bilemedik. Bunlardan birkaçını saymak gerekirse: tüketici davranışlarını takip edin, akıcı bir müşteri ilişkileri çözüm sistemi oluşturun (sohbetten fiyat tekliflerine, faturalara, kargoya ve ödeme kabul etmeye kadar her şey), SEO'nuzu yönetin ve tanıtım materyalleri oluşturun (videolar, sosyal medya paylaşımları ve e-posta pazarlama). Üstelik bir hesap oluşturduktan sonra tüm bunları web sitenizin kullanıcı kontrol panelinden yapabilirsiniz - bu da bir sürü özelliğe erişmek için yalnızca tek bir şifreyi hatırlamanız gerektiği anlamına geliyor.

Fiyat: Bir Wix sitesi oluşturulduğunda ücretsiz temel plan sunulur. Gelişmiş planlar, ayda 8,50 ABD dolarından başlayan premium Wix aboneliği satın alındığında mevcuttur.

Şurada bulabilirsiniz: Wix kullanarak bir web sitesi kurduğunuzda, Ascend'in gelişmiş özelliklerine kullanıcı kontrol panelinizden erişebilirsiniz.

02. Evernote

Fikirlerinizi, araştırmalarınızı, projelerinizi ve listelerinizi iyi planlanmış bir şekilde tek bir şemsiye altında tutun. Sözcüklerden resimlere ve sesli notlara kadar içeriğinizin tüm bileşenleri, bu uygulamada bir araya toplanabilir. Bununla birlikte, zamanımızın çoğunu telefonlarımızda veya bilgisayarlarımızda geçirdiğimiz için internette gezinirken web sitesi bilgilerini doğrudan Evernote hesabınızda yer imlerine eklemek veya bunların ekran görüntüsünü almak da çok kolay.

Peki, uygulamanın en iyi kısmı ne? Tüm cihazlarınızla senkronize edilebilmesi; böylece, masaüstünüzde ve hareket halindeyken mobil cihazlarda her şeyin kontrolünüz altında.

Fiyat: Ücretsiz sürüm mevcuttur. Ayda 4,99 ABD dolarından başlayan premium ve işletme planları da bulunuyor. Tüm planları burada karşılaştırın.

Şurada bulabilirsiniz: Android uygulaması, iOS uygulaması ve masaüstü sürümü.

03. 1Password

Özellikle kullandığınız her platform için farklı ve güçlü şifreler oluşturan biriyseniz, takip etmeniz gereken o kadar çok şifre vardır ki hepsini hatırlamanız imkansız hale gelebilir. Bunları bir kenara not etmeyi planlıyorsanız, kimsenin bu şifrelere erişemeyeceğinden emin olmak için oldukça özenli olmanız gerekir. Ardından, ihtiyaç duyduğunuzda şifrelerinizi sorunsuz bir şekilde bulmak da başlı başına bir zorluk olabilir.

İşte tam bu noktada 1Password gibi teknolojiler devreye giriyor: tüm şifrelerinizi ve diğer özel bilgileri (banka hesap numaraları, kredi kartı bilgileri, pasaportlar ve daha fazlası) tek bir yerde tutan son derece güvenli bir uygulama. Sonrasında tek tıkla oturum açabilmeniz için kullandığınız web sitelerine ve uygulamalara kullanıcı bilgilerinizi otomatik olarak girer. 1Password uygulamasıyla yalnızca bir ana şifreyi hatırlamanız gerekir - bu da insan beyninin kesinlikle üstesinden gelebileceği bir şey.

Fiyat: 30 günlük ücretsiz deneme süresi sonrası ayda 2,99 ABD dolarından başlayan fiyatlar.

Şurada bulabilirsiniz: Masaüstü sürümü - ayrıca Mac, iOS, Windows, Android, Linux ve Chrome OS’le senkronize edilebiliyor.

04. SaneBox

Adından da anlaşılacağı üzere SaneBox'ın hedefi, e-posta mesajlaşma sürecine akıl sağlığını geri kazandırmak. Ortalama olarak iş günlerimizin %28'ini gelen kutularımızı kontrol ederek geçiriyoruz ve bu da genel anlamda verimliliğimizi sekteye uğratıyor. SaneBox'ın akıllı filtreleme sistemi, ihtiyaçlarınıza göre e-postalarınızı sizin için otomatik olarak farklı gelen kutularında sınıflandırarak zaman kaybetmenizi engelliyor. Örneğin, "düzenli projeler", "bülten abonelikleri", "haftalık istatistik raporları" ve hatta "ofiste değilim mesajları" bu kapsamda filtreleniyor. Bu şekilde, belirli bir zamanda önemli olan konulara odaklanabilirsiniz.

Dahil edilen diğer özellikler arasında otomatik abonelikten çıkma, günde bir kez gönderilen haber bültenlerinin size özel bir özeti ve yanlışlıkla istenmeyen e-posta kutusuna düşen e-postaları kurtarma da bulunuyor. Tüm bunlar, her şeyin daha net olduğunu hissetmenizi ve iş yerinde zamanınızı daha akıllıca yönetmenizi sağlar.

Fiyat: Planlar, 14 günlük ücretsiz deneme süresi sonrasında yıllık 59 ABD dolarından başlıyor.

Şurada bulabilirsiniz: SaneBox platformu; Google, Office365, iCloud, Yahoo veya başka bir sağlayıcıdaki gelen kutunuzla her türlü cihazda entegre edilebilir.

Verimlilik

05. Siri Shortcuts

Tekrar tekrar aynı görevleri yapmayıp kendinize zaman kazandırmanın muhteşem bir yolu, onları otomatikleştirmektir. iOS kullanıcıları için geliştirilen Siri Shortcuts, en sık yapılacak işlerinizi, telefonunuza tek bir dokunuş veya Siri'den gelen basit bir istek kadar hızlı bir şekilde halletmenizde size yardımcı olur.

Görev örnekleri arasında şunlar gösterilebilir: evin yol tarifini almak, online bir toplantıya katılmak, web sitelerinden veya uygulamalardan otomatik PDF'ler oluşturmak, işe geldiğinizde görünecek hatırlatıcılar ayarlamak... Fırsatlar çok. Deneyip kendiniz görün - size bir kuruşa bile mal olmayacak.

Fiyat: Ücretsiz.

Şurada bulabilirsiniz: iOS uygulaması.

06. Kiwake App

Sabahları 'ertele' tuşuna basmadan edemeyenlerden misiniz? Art arda çalan on alarm bile artık yeterli değil mi? Yataktan çıkmayı başarsanız da sabahın büyük bir bölümünde kendinizi sersem gibi ve yarı uyanık halde mi hissediyorsunuz? Kiwake, kısa ve eksiksiz bir uyanma süreci sağlayarak bu sabah mücadelelerinin üstesinden gelmenize yardımcı olacak akıllı bir alarmdır.

Bunu uzaktaki seçilmiş bir nesnenin fotoğrafını çekmenizi sağlayarak, minik bir akıl oyunu oynatarak veya uyandığınız andan itibaren kendinizi motive hissetmeniz için ana hedeflerinizi okuyarak yataktan çıkmanızı sağlıyor. Tabii, erteleme tuşuna basmayı bile düşünmeyin - çünkü böyle bir tuş yok. Bu nedenle, yönteminizi seçin ve kısa sürede erkenci bir kuşa dönüşün.

Fiyat: $7,99

Şurada bulabilirsiniz: iOS uygulaması.

07. RescueTime

Özellikle evden çalışırken daha üretken olmanın ve zaman yönetimini etkili bir şekilde yapmanın ilk adımı, zamanınızı gerçekte nerede harcadığınızı bulmakla başlar. RescueTime, uygulamalarda ve web sitelerinde geçirdiğiniz her dakikayı otomatik olarak izleyerek bu bilgileri sizin için bir günlüğe kaydedip sonrasında da size detaylı bir rapor sunar.

İster sadece siz ister ekibiniz için olsun, ileriye dönük daha stratejik kararlar vermenizi sağlamak amacıyla herkese günlerinin genel bir resmini sunar. Yalnızca saatlerinizi kaydetmekle kalmaz; ayrıca belirli yerlerde geçirdiğiniz süreyi sınırlamak için uyarılar ve web siteleri ve uygulamaları engelleme özellikleri de sunar.

Fiyat: En temel plan ücretsizdir, premium planlarsa ayda 9 ABD dolarından başlıyor.

Şurada bulabilirsiniz: Masaüstü.

08. Pocket

İnternette iş veya eğlence amaçlı gezinirken, ilginizi çeken başka şeylerle de karşılaşırsınız. Sonuçta bu, dijital pazarlamacıların bir yeteneği: dikkatinizi dağıtmak ve bir bağlantıdan diğerine tıklamanızı sağlamak. Yine de programınızı yönetmek, bunun üstesinden gelip her seferinde görevinize odaklanmayı gerektirir.

Dikkatinizin dağılmaması için - gerçekten istediğinizde bile - gördüğünüz makaleleri, web sitesi fikirlerini ve videoları daha az meşgul olduğunuz bir zamanda görüntülemek üzere kaydetmek isterseniz Pocket’ı kullanabilirsiniz. Bunu yapmak için sadece uygulamayı indirmeniz ve ardından bir siteyi 'Sana daha sonra döneceğim' sekmenize eklemek için Pocket tuşuna basmanız yeterli.

Fiyat: Ücretsiz.

Şurada bulabilirsiniz: iOS uygulaması, Android uygulaması, Mac App Store ve Amazon.

Takım iş birliği

09. Slack

Slack, insanların çalışma ortamında daha akıllıca iş birlikleri yapmasına yardımcı olur. Belirli bir proje, konu veya ekip kapsamında bireysel ve grup sohbetleri aracılığıyla mesajlaşmayı sağlayan bir verimlilik uygulamasıdır. Özelleştirilmediği sürece tüm yazışmalar, şirketteki herkese açıktır ve bilgilerin tüm taraflarca her zaman kolayca erişilebilir olmasını sağlar. Uzaktan çalışanlar çağında bu tür bir uygulama, işletmelerin tüm iletişimlerini aynı (sanal) çatı altında toplamasına olanak tanır.

Mesajlaşmanın ötesinde bir uygulama olan Slack; Google Drive, Asana, Outlook ve Trello gibi birçok iş odaklı uygulamayla entegre eder ve görevlerinizin hep birlikte uyumlu bir şekilde akışını sağlar. Ayrıca platform, iki adımlı kimlik doğrulama ve tek seferlik oturum açma gibi teknolojilerle tamamen güvenli olduğundan endişelenmenize de gerek kalmaz.

Fiyat: Küçük ekipler için ücretsiz planlar mevcuttur; standart ve gelişmiş planlarsa kullanıcı başına aylık 6,67 ABD dolarından başlıyor.

Şurada bulabilirsiniz: Masaüstü sürümü (akıllı telefonunuza uygulama olarak da indirilebilir).

10. Dropbox

Dropbox, depolama ve iş birliği ihtiyaçlarınız için geliştirilmiş bulut tabanlı bir belge ve resim barındırma sitesidir. Dilediğiniz yerden, dilediğiniz akıllı cihazda dosyaları kaydedebilir, düzenleyebilir ve hepsine göz atabilirsiniz.

Bunu kişisel ihtiyaçlarınız için kullanabileceğiniz gibi çalışma arkadaşları ve müşteriler arasında iş birliği sağlayıp yorumlar bırakmada da kullanabilirsiniz; böylece birden fazla platformda harcayacağınız zamandan tasarruf etmiş olursunuz. Bulut aracılığıyla belgelerden videolara ve resimlere kadar her türlü dosyayı kaydedebilirsiniz.

Fiyat: Sınırlı depolama alanına sahip temel planlar ücretsizdir; işletme ve artırılmış depolama planlarıysa kullanıcı başına aylık 12,50 ABD dolarından başlar.

Şurada bulabilirsiniz: Masaüstü sürümü, iOS uygulaması ve Android uygulaması.

11. Toggl

Toggl, sizin ve ekip arkadaşlarınızın zamanınızı nerede geçirdiğinizi anlamanıza yardımcı olarak ve süreci nasıl daha iyi hale getireceğinizi öğreterek verimliliği artıran mükemmel bir uygulamadır. Sunulan çözüm RescueTime'a oldukça benziyor ancak odak noktası ekipler. Tek yapmanız gereken, her bir görev için zamanlayıcınızın başlatma tuşuna basmak.

Ardından Toggl, verilerinizi dakikalardan daha fazlasını takip edebileceğiniz, zamanınızın ne kadar değerli olduğunu anlayabileceğiniz ve gelecekte nasıl daha akıllı seçimler yapabileceğinizi göreceğiniz bir rapora dönüştürür. Chrome uzantısı da dahil olmak üzere tüm cihazlarınızda kullanılabilir ve iPhone kullanıcılarına özel olarak parmağınızı bile kıpırdatmanıza gerek kalmadan Siri'den zaman takibi isteme yeteneğine de sahiptir.

Fiyat: Planlar, ücretsiz deneme seçeneğiyle birlikte kullanıcı başına aylık 9 ABD dolarından başlıyor.

Şurada bulabilirsiniz: Masaüstü, iOS uygulaması, Android uygulaması, Mac App Store ve Chrome uzantısı.

Program optimizasyonu

12. Asana

Asana; planlama, takip etme ve yönetme özellikleriyle programınızı kontrol altına almak için harika bir çözümdür. Teslim tarihlerinizi karşıladığınızdan ve hiçbir şeyi kaçırmadığınızdan emin olmak için Asana, ihtiyacınız olan tüm özelliklerle donatılmıştır. Bu, proje adımlarını ve önceliklerini listelemekten genel bir zaman çizelgesi, takvim, ilerleme raporu ve daha fazlasını göstermeye kadar aklınıza gelen her şeyi içerir.

Ayrıca, ekip arkadaşlarıyla sohbet etme ve dosya yükleme özelliklerine de sahiptir. Kullanımı kolay sürükle-bırak özelliği, projeleriniz kapsamında baştan sona tüm değişiklikleri kontrol etmenize ve uygun biçimde ayarlamanıza olanak tanır.

Fiyat: Temel planlar ücretsizdir, gelişmiş planlarsa kullanıcı başına aylık 9,99 ABD dolarından başlıyor.

Şurada bulabilirsiniz: Masaüstü, iOS uygulaması ve Android uygulaması.

13. Loop - Habit Tracker

Güçlü, verimli alışkanlıklar edinmek, zaman ve özveri gerektiren bir süreçtir. Loop, erken uyanmaktan meditasyon yapmaya, düzenli egzersiz yapmaya ve bunlar gibi daha birçok konuda ihtiyaçlarınız ve hedeflerinize ulaşmanızda yardımcı olmak için geliştirildi. Loop'la bu alışkanlıklardan birini edinmek için onları oluşturabilir, ilerlemenizi güncelleyebilir ve hedefinize ulaşmaya ne kadar yakın olduğunuzun tam bir raporunu görmek amacıyla süreci sık sık kontrol edebilirsiniz.

Peki, bunun ne gibi bir önemi var? Günlük alışkanlıklar, zamanla daha kolay hale gelen ve zorunlu bir sorumluluğu gününüze dahil ederek karar verme sürecini en aza indiren görevlerdir. Böylece programınızı daha iyi yönetmenize ve potansiyel olarak iş-yaşam dengenizi iyileştirmenize de yardımcı olurlar.

Fiyat: Ücretsiz.

Şurada bulabilirsiniz: Android uygulaması.

Odaklanma

14. Focus Booster

Zaman yönetimi için olan bu uygulamaya göre, "her bir bölünme sonrası çalışmanıza geri dönmenin 25 dakikaya kadar sürdüğü kanıtlanmıştır". Bir yardım eliyle odağınızı nasıl daha iyi yöneteceğinizi öğrenmedikçe durum bu.

Focus Booster, çalışmanızı konsantrasyon ve mola zamanlarına bölen Pomodoro Tekniği adı verilen bir zaman yönetimi metodu kullanarak bunu sağlıyor. Çalışma seanslarının süresini özelleştirebilir, aktivitelerinizi belirleyebilir ve günün her dakikasını nasıl geçirdiğinizi öğrenmek için ilerlemenizi takip edebilirsiniz.

Fiyat: Başlangıç planları ücretsizdir; daha gelişmiş seçeneklerse ayda 2,99 ABD dolarından başlıyor.

Şurada bulabilirsiniz: Masaüstü, iOS uygulaması ve Android uygulaması.

15. Noisli

Sakinleştirici melodiler ve sesler, konsantrasyonunuzu artırmanın kanıtlanmış bir başka yoludur. Noisli, doğadan farklı ritimleri karıştırarak ve kendi odaklanma kombinasyonunuzu oluşturarak kendi kendinizin müzik küratörü olmanızı sağlıyor. Harika ses arşivinde; rüzgar, yağmur, fırtınalar, ateş çatırdaması, kahve dükkanları, beyaz gürültü ve daha birçok farklı çalışırken dinlenecek üretkenlik müziğini barındırıyor.

Fiyat: Masaüstünde ücretsiz. Hem iTunes hem de Google Play'de 1,99 ABD doları.

Şurada bulabilirsiniz: Masaüstü, iOS uygulaması ve Android uygulaması.

16. Freedom

Önceki iki örnekte gördüğünüz gibi, odaklanmada kullanılan birkaç farklı yöntem bulunur. Bu uygulama, tüm dikkat dağıtıcı şeyleri görmezden gelmeniz ve seçtiğiniz uygulamaları belirli zaman dilimleri boyunca engellemenizi sağlıyor. Böylece online alışverişin, Instagram akışınıza göz atmanın veya işinize konsantre olmaya çalışırken haber güncellemelerini almanın dikkat dağıtıcılığı olmadan gün boyu daha fazlasını başarmak için gerekli "özgürlüğe" sahip olabilirsiniz.

Fiyat: Ücretsiz.

Şurada bulabilirsiniz: Masaüstü, iOS uygulaması, Android uygulaması ve Tarayıcı Uzantıları.

17. Forest App

Çevrecilere göre, belirli bir süre boyunca işinize odaklanmak aslında gezegeni kurtarmanıza yardımcı olabiliyor! Uygulamayı açık bırakıp kendinizi konsantre olmaya zorlarken, siz sanal olarak (bu şirket ise gerçekten) bir ormana bir tohum ekecek ve yavaş yavaş bir ağaç yetiştirmeye başlayacaksınız.

Uygulamadan ayrılırsanız ve odağınızı bozarsanız, ağacınızın büyümesi durur. Forest ekibi, doğaya gerçek, canlı ağaçlar dikmek amacıyla 'Gelecek için Ağaçlar' adında bir kuruluşla ortaklık yürütmektedir.

Fiyat: $1,99.

Şurada bulabilirsiniz: iOS uygulaması, Android uygulaması ve Chrome Uzantısı.

18. Headspace

Meditasyon, zihinlerimizi engeller olmadan daha iyi çalışması için eğitmeye yardımcı olduğundan başarı elde etmek açısından etkili bir tekniktir. Farklı yöntemler, verimsiz düşüncelerinizi temizlemenize, stresinizi ve endişenizi azaltmanıza, daha hızlı ve daha uzun süre konsantre olmayı öğrenmenize yardımcı olabilir. Headspace, birçok farklı kategoride yüzlerce araştırma destekli ve rehberli meditasyonuyla bu alanda piyasadaki en iyi meditasyon uygulamalarından biridir.

Size meditasyon yapmayı öğreten en temel düzeydeki egzersizlerle işe başlıyor. Ardından, ücretsiz kurslar, ücretli kurslar ve stresle kaygıdan kurtulmaktan dengeyi bulmaya ve uykuya dalmaya kadar birçok farklı konuyu kapsayan tekli oturumlara ayrılıyor. Bazı rehberli meditasyonlar, teknolojiyle olan ilişkiniz üzerinde çalışmak veya işyerindeki bir sunuma zihinsel olarak hazırlanmak kadar spesifik konulara sahip.

Fiyat: Sınırlı meditasyonlarla ücretsiz; daha fazla seçenek içinse ayda 7,99 ABD dolarından başlayan fiyatlarla.

Şurada bulabilirsiniz: Masaüstü, iOS uygulaması ve Android uygulaması.

Öncelikler (Yapılacaklar listesi)

19. 1-3-5 Method

Gerçekçi ve ulaşılabilir hedefler belirleyerek gününüzü nasıl önceliklendireceğinizi öğrenin. 1-3-5 yöntemi, bir günde tamamlamayı planladığınız bir ana görev, üç orta büyüklükte görev ve beş küçük görevi seçmenizi sağlıyor.

Kişisel, işle alakalı ve diğer içerikleri farklı kategorilere ayırarak gününüzü hayattaki rollerinize göre önceliklendirebilirsiniz. Bu uygulama her tür akıllı cihazla senkronize edilebilir; böylece nerede olursanız olun ona kolaylıkla erişebilirsiniz.

Fiyat: Temel hesaplar ücretsizdir. Premium hesaplarsa ayda 2,50 ABD dolarından başlıyor.

Şurada bulabilirsiniz: Masaüstü veya herhangi bir akıllı cihazın tarayıcısından.

20. Remember the Milk

Kafanızda sürekli olarak yapılacaklar listenizi mi gözden geçiriyorsunuz? Her şeyi listelemek bile çoğumuzu günlük görevlerimizle ilgili zorlayıcı düşüncelerden kurtarmaya yetmez. Remember the Milk, size görevlerinizi hatırlatan akıllı bir yapılacaklar listesi sunar; böylece az düşünür çok yaşarsınız.

Görevler eklemek ve ardından bunları öncelik düzeylerine, tekrar sayılarına, etiketlere, ilgili alt görevlere ve hatta Dropbox veya Google Drive'ınızdaki dosyalara göre sınıflandırmak oldukça kolaydır. Listelerinizi, iş birliği yapmak istediğiniz diğer kişilerle de paylaşabilirsiniz. Ardından, hatırlatmalarınızı almak istediğiniz yöntemi seçin: e-posta, metin, anlık mesaj, Twitter veya mobil uygulama aracılığıyla. İşte bu kadar basit; bundan sonra görevlerinizi bir daha asla unutmayacaksınız.

Fiyat: Temel plan ücretsizdir. Yılda 39,99 ABD dolarına hesabınızı yükseltebilirsiniz.

Şurada bulabilirsiniz: Masaüstü, iOS uygulaması ve Android uygulaması.