Webinar Nedir ve Nasıl Yapılır?
Günümüzün dijital dünyasında istediğiniz yerden, hatta evinizden bile bilginizi kitlelere ulaştırabilirsiniz. İster bir web sitesi oluşturmak, ister bir podcast yayınlamak veya sektörünüz hakkında bir blog yazmak olsun, seçebileceğiniz bir sürü yöntem var.
Bu seçeneklerden birisi webinar'lar oluşturmak. Peki, webinar ne demek? Web semineri anlamına gelen webinar'lar kolayca gözden kaçırılsa da katılımcıların önemli yeni beceriler öğrenmelerine veya uzman konuşmacılardan sektörlerine dair bilgi edinmelerine yardımcı olan, etkili araçlardır. Bunun yanı sıra kitlenizle derin bir bağ kurmak ve kullanıcıların markanızı takip etmesini sağlamak için de kullanışlı bir yöntemdir.
Nereden başlayacağınızdan emin değil misiniz? Endişelenmeyin! Bu yazıda bir webinar oluşturma hakkında her şeyi detaylıca inceleyeceğiz.
Webinar nasıl yapılır?
Konunuzu seçin ve araştırın
Webinar formatını ve araçlarını belirleyin
Ekipmanınızı toplayın
Webinar'ınız için içerik geliştirin
Webinar'ınızı tanıtın
Prova yapın
Webinar'ınızı gerçekleştirin
01. Konunuzu seçin ve araştırın
Seçtiğiniz konu hakkında ne kadar bilgi sahibi olursanız olun, webinar'ınızın güncel ve etkili olması için sektörünüzdeki en yeni bilgileri araştırmak akıllıca olacaktır. Rakiplerinizi ve diğer benzer online webinar'larını araştırarak başlamak iyi bir fikir olabilir. Nasıl yapılandırıldıklarına, fikirlerini desteklemek için kullandıkları slaytlara ve siz olsaydınız neleri, nasıl değiştireceğinize dair notlar alın.
Bu hem de webinar'ınız için esnek bir tarih ve saat belirleme zamanı. Belirlediğiniz tarihe sadık kalmaya çalışın ancak henüz takipçilerinizle paylaşmayın. İçeriğinizi oluşturma süreci tahmin ettiğinizden daha uzun sürebilir, webinar'ı hazırlıksız bir şekilde yapmaktansa ertelemek daha iyi.
Benzer webinar'ların erişim için ücret alıp almadığına dikkat edin. Rakipleriniz ödeme talep ediyorsa, sizinkini ücretsiz olarak sunmayı veya uzun vadede size avantaj sağlayabileceğinden fark yaratacak kadar daha az ücret almayı değerlendirin. Eğer ücretli yapmaya karar verirseniz, mutlaka rakiplerinizin kitlenize sunamayacağı bir imkanı sağlamalısınız. Wix'te bir web sitesi oluşturuyorsanız, Ücretli Planlar uygulamasını kullanarak bazı site sayfalarını ücret ödeyen üyelerle sınırlayabilirsiniz.
02. Webinar formatını ve araçlarını belirleyin
Konunuzu ve rakiplerinizi araştırdıktan sonra, bir webinar oluşturmanın sonraki aşaması sunumun kendisine odaklanmaktır. Format ile başlayın. Nasıl bir sunum yapacaksınız? Canlı mı yoksa önceden kaydedilmiş bir yayın mı olacak? Kısa, tek oturumlu bir webinar mı yoksa birkaç konuşmacı içeren çok oturumlu bir kurs mu olacak? Genel bir bakış mı yoksa derinlemesine bir "nasıl yapılır" seansı mı olacak? Bunlar, online kitleniz için en ilginç ve değerli konuları bulmak için kendinize sormanız gereken sorular.
Birkaç webinar formatından bahsetsek de, sizin için doğru olabilecek seçeneklerin devamını aşağıda bulabilirsiniz:
Slayt sunumu
Canlı soru-cevap
Atölye çalışması veya öğretici bir seans
Çok oturumlu kurs
Sektörel haber tartışması
Geleneksel bir webinar'dan farklı bir format seçerseniz endişelenmeyin. Kitlenize anlayabilecekleri düzeyde değerli bilgiler sağladığınız sürece doğru yoldasınız.
Ayrıca, webinarı'ınıza ev sahipliği yapacak platformu araştırmak için yeterli zamanı harcamanız da çok önemli. Kullanabileceğiniz en iyi platformu büyük oranda ihtiyaçlarınız belirler.
Hepsi bir arada bir çözüme ihtiyacınız varsa, webinar'ınızı kitlenizle doğrudan profesyonel web sitenizden gerçek zamanlı olarak etkileşime girmenizi sağlayacak şekilde Wix Video üzerinden canlı olarak yayınlayabilirsiniz. Basit ama ücretsiz bir canlı yayın seçeneği olarak Demio, GoToWebinar veya Zoom gibi ücretli platformların yanı sıra YouTube'u da kullanabilirsiniz.
03. Ekipmanınızı toplayın
Webinarı oluşturma konusunda hazırlık yapmanız gereken başka bir nokta da kullanılacak fiziksel ekipmanı toplamaktır. Kaliteli bir yayın için dizüstü bilgisayarınızda yerleşik olan web kamerasını veya mikrofonu kullanmamalısınız.
Başarılı bir webinar'a ev sahipliği yapmak için ihtiyacınız olan temel araç ve gereçleri sizin için listeledik:
Kapasitesi yeterli bir bilgisayar: Kendi webinar'ınızı barındıracak bir bilgisayar için çok fazlasına ihtiyacınız olmasa da kullandığınız bilgisayarın aynı anda birden fazla ağır uygulamayı çalıştırabiliyor olması önemli. Ancak aynı anda 40 tane tarayıcı sekmesini açabiliyor olması iyi bir ölçek değil. İhtiyacınız olan son şey, bilgisayarınıza çok yüklendiğiniz için adeta sürünüyormuş gibi yavaşlaması. Ayrıca, sunumunuzun düzgün ve net olmasını sağlamak için güvenilir bir internet bağlantınız da olmalı.
Web kamerası veya kamera: Webinar'ınızın formatına bağlı olarak, kullanabileceğiniz kamera türleri için de birkaç farklı seçenek bulunuyor. Tek bir konuşmacı içeren oturumlarda bağımsız bir web kamerasıyla iyi bir iş çıkarabilirsiniz, sadece saniyede en az 30 kare hızında ve 1080p HD kayıt yapabilen veya yayınlayan bir kamera seçtiğinize emin olun. Webinar'ı önceden kaydediyorsanız, mümkün olan en kaliteli kamerayla kaydetmelisiniz.
Mikrofon: İster online ders verin ister de çalışmalarınızı sunuyor olun, ağzınızdan çıkan sözlerin doğru bir şekilde işitilmesi önemlidir. Bunların çoğu, sözlerinizi nasıl telaffuz ettiğinize bağlı, ancak kötü bir mikrofon, net bir sesi bile boğuk bir kakofoni haline getirebilir. Webinar yazılımınızla uyumlu bir USB mikrofona yatırım yapın. Blue Yeti mikrofonu podcast yayıncıları arasında oldukça popüler bir seçenek. Webinar'ınız sırasında sesinizi karşı tarafa net bir şekilde iletebilmek için de yeterli olacaktır. Son olarak, webinar içeriğinizi tamamen erişilebilir hale getirmek için, önceden kaydedilmiş bir oturuma alt yazı eklemeyi düşünebilirsiniz.
Ekran kayıt veya paylaşım yazılımı (isteğe bağlı) - Oturum sırasında ekranınızı paylaşmak için gerekli tüm yazılımlara sahip olmanız gerekir. Wix ile, bilgisayarınızın kamerasını yayına bağlamak için Canlı Yayın Kodlayıcısını kolayca kurabilirsiniz.
04. Webinar'ınız için içerik geliştirin
Sunumunuzun temellerini atma vakti geldi. Webinar oluşturma hakkında baş ucu kitabınız olacak bazı temel unsurları sizin için bir araya topladık:
Senaryo: İlk olarak, tüm webinar için bir senaryo oluşturun. Böylece konudan fazla sapmamış olursunuz. Bu senaryoyu kelimesi kelimesine takip etmek zorunda değilsiniz, ancak bunu kağıda dökmek, kitlenize sunumunuzu nasıl aktaracağınızı yapılandırmanıza yardımcı olur. Yine de arada başka şeylere değinecek ve konuyla ilgili küçük bilgiler verebilecek kadar serbestliği kendinize tanıyın. Böyle küçük anekdotlar izleyicilerinizin de hoşuna gider.
Slaytlar: Microsoft PowerPoint, Mac için Keynote veya Google Slaytlar gibi birçok farklı seçenek ile slaytlarınızı oluşturabilirsiniz. Sektörünüzle ilgili enteresan bilgiler, ilginç istatistikler ve grafikler ekleyebilirsiniz. Görsel olarak öne çıkan slaytlar, kitlenizin dikkatini çekmeye yardımcı olur. Bu nedenle mesajınızı iletmek için kullanabileceğiniz yüksek kaliteli medya özellikleri, vektör sanatı ve diğer tasarım örneklerini keşfetmenizi öneririz. Slaytlarınızı oluşturduktan sonra bunları senaryonuzla eşleştirerek bir storyboard oluşturabilir ve webinar'ınızın nasıl olacağını görebilirsiniz.
Pazarlama araçları: Webinar'ınızı gerçekleştirmeden önce tanıtımını yapmalısınız. Bir bülten hazırlayın, web sitenize koymak için afişler oluşturun, dikkat çekici sosyal medya paylaşımlarıyla webinar'ınızı duyurun ve hatta özel bir landing page oluşturun. Artık işin zor kısmını geride bıraktınız!
05. Webinar'ınızı tanıtın
Bir webinar oluşturma uzun bir yolculuk olabilir ancak bitiş çizgisine çok yakınsınız. İçeriğinizi oluşturulduktan sonra, başkalarının da sizin heyecanınızı paylaşması için bunu duyurmanın sırası geldi. Aşağıda webinar'ınızla ilgili bilgileri paylaşabileceğiniz farklı yöntemleri bulabilirsiniz:
Bülten gönderin: E-posta pazarlama, webinar'ınıza doğru kitleyi getirmek için etkili bir araç olabilir. Web siteniz üzerinden abone olunan mevcut bir haber bülteniniz varsa abonelerinize haber verin Hatta biraz daha çaba sarf ederek yeni veya mevcut abonelerinize bir çeşit teşvik de sunabilirsiniz. Örneğin, sunum yapan kişiyle sohbet etme imkanı için erken erişim biletleri veya eğer semineri ücretli yapacaksanız, erken kayıt olan kullanıcılar için indirimli bir fiyat gibi.
Web sitenizi dijital afişlerle güncelleyin: Webinar'ınızı tanıtabileceğiniz en uygun yerlerden biri kişisel web sitenizdir. Bunun size getireceği en büyük avantajsa kontrolünün sizde olması ve istediğiniz kadar kullanabilmeniz. Web sitenizin üstünü süsleyen bir dijital afiş veya açılır lightbox oluşturursanız, ziyaretçileriniz siteye girdikleri anda yaklaşan etkinliğinizle ilgili bilgilerle karşılaşırlar.
Bir landing page oluşturun: Birçok kişi etkinliklerini tanıtmak için bir landing page oluşturmayı seçer. Bu sayede webinar'ınızla ilgili lojistik bilgileri, yayın yapacağınız zamandan yayının gerçekleşeceği bağlantıya kadar her şeyi tek bir noktadan verebilirsiniz. Başlangıç olarak Wix tarafından sunulan ücretsiz açılış sayfası şablonlarına göz atmanızı tavsiye ederiz.
Webinar'ınızı tanıtan bir blog yazısı yazın: Alanınızda bir uzman olarak, sektörünüzü kapsayan bir blogunuz yoksa şimdi açmanın tam zamanı. Blog, yalnızca bilginizi göstermenize ve sektörünüzde başkalarının öğrenebileceği bir otorite olarak tanınmanızı sağlamakla kalmaz, aynı zamanda SEO (arama motoru optimizasyonu) çalışmalarınız için de harika bir araçtır. Blogunuzu yazmaya başladıktan sonra, okuyucuların yaklaşan webinar için neler bekleyebileceklerini ayrıntılarıyla anlatan bir blog yazısı yazın.
Sosyal medyada paylaşım yapın: Bir haberi yaymanın sosyal medya pazarlamasından daha iyi bir yolu var mı? Facebook, Twitter, Instagram, LinkedIn veya başka bir platform olsun, benzer ilgi alanlarına sahip kişiler, webinar'ınızla ilgili bilgileri öğrenmekten kesinlikle heyecan duyacaktır. İnsanların sizi kolayca bulabilmesi için hashtag kullanın.
06. Prova yapın
Webinar tarihiniz yaklaştıkça, tüm webinar deneyimini prova ederek hazırlanın.
Prova yapmanın en iyi taraflarından biri, izleyicilerin karşısında gerçek bir webinar yaparken göze takılan ve kolayca düzeltilebilecek sorunları yakalayabilmenizdir.
Senaryonuzu birkaç kez yüksek sesle okuyarak pratik yapın. Bu pratik, tutarsızlıkları tespit etmenize, her konu için ne kadar zaman harcayacağınızı belirlemenize ve bilgilerinizi kitlenize daha sorunsuz bir şekilde sunmanıza olanak tanır.
Aynı zamanda sisteminizi de test edin. Bununla, bilgisayarınızı, yazılımınızı ve diğer ekipmanlarınızın aşırı tempoya dayanıp dayanamayacaklarını test etmenizi kastediyoruz. Örneğin, bilgisayarınızda kullanacağınız tüm yazılımları aynı anda çalıştırıp programlar arasında hızlı bir şekilde geçiş yapmayı deneyin. Başka programlar da çalıştırın ve bilgisayarınızda herhangi bir gecikme olup olmadığını görün.
Kurulumunuzla ilgili yapmanız gereken her şeyi düşünün ve titizlikle test edin. Böylece hem bu parçaların birbiriyle nasıl çalıştığına dair bir bilgi edinirsiniz hem de webinar'ınıza başlamadan önce potansiyel sorunları hafifletme şansınız olur.
Yapabiliyorsanız, başa birinden tüm sunumunuzu online olarak izlemesini rica ederek bir deneme yayını yapın. Hatta, üye alanı üzerinden sadece size yardım eden kişinin notlar alabilmek için izlediği özel bir webinar bile oluşturabilirsiniz.
07. Webiar'ınızı gerçekleştirin
Şimdi webinar'ınızı gerçekleştirme zamanı! Kayıt veya yayın düğmesine basmadan önce, tüm notlarınızı, senaryonuzu ve hazırlanmanıza yardımcı olabilecek diğer her şeyi iki kez kontrol edin. Zamanı geldiğinde, düğmeye basın ve şeytanın bacağını kırın.
Webinar'ın sonunda, izleyicilerin size ulaşabilecekleri web adresiniz ve sosyal medya hesaplarınız gibi yöntemleri eklemeyi de unutmayın.
Tebrikler, başardınız!
Webinar sonrası yapılacaklar
Dahası da mı var? Elbette, ne sandınız?
Artık webinar'ınızı bitirdiğinize göre bununla ilgili ne yapmak istediğinize karar verin. Webinar oluşturma sizin için doğru bir online iş fikri olabilir. Webinar'ınız için ücret almaya karar verirseniz, tanıtımını yapmaya devam etmeniz gerekir. Ancak, webinar'ı ücretsiz olarak sunuyorsanız, mutlaka YouTube kanalınızda yayınlayın ve kendi web sitenize de koyun.
Daha sonra, webinar sırasında değindiğiniz konularla ilgili sorular almaya başlarsanız, daha fazla bilgi edinmek isteyenler için canlı Soru-Cevap veya tam teşekküllü bir online kurs gibi başka bir video çekmeyi de deneyebilirsiniz.
Silvya Benzeray
Wix Blog
